Samenvatting

Vereisten

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding
• Je bent beschikbaar om uiterlijk op 2 februari 2026 te starten
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, waarbij je aantoonbaar met programma's hebt gewerkt
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als programmasecretaris binnen een gemeentelijke organisatie

Gewenste kwalificaties

• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Project- en Programmamanagement
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren en professionaliseren van werkprocessen binnen programma's, waarbij je deze hebt uitgewerkt in concrete deelprojecten
• Je bent in staat om programmatrajecten volledig zelfstandig te begeleiden en neemt hierin duidelijke verantwoordelijkheid
• Je hebt ervaring met het bewaken van de voortgang van programma's en deelprojecten en rapporteert hierover aan verschillende stakeholders zoals projectmanagers, ambtelijke opdrachtgevers en budgethouders
• Je bent bedreven in het opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen en urenoverzichten en weet hoe je hierover effectief rapporteert
• Je stelt voortgangsrapportages op en presenteert deze aan projectmanagers, programmamanagers en bestuurlijke opdrachtgevers ter voorbereiding op besluitvorming
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en beschikt over politieke sensitiviteit in je werkzaamheden
• Je hebt werkervaring in de planontwikkelingsfase van programma's en projecten
• Je hebt kennis van en ervaring met integrale duurzame wijkvernieuwingsprojecten
• Je hebt affiniteit met klimaatadaptatie en past deze kennis toe in je werk, bijvoorbeeld in projecten of adviezen

Competenties

• Toont passie voor het vak en een grote mate van betrokkenheid en commitment voor het project of de opdracht. De kandidaat geeft in het gesprek voorbeelden die aantonen dat hij/zij zich actief inzet en gemotiveerd is.
• Beschrijft ervaring met werken in grootschalige programma’s waarbij het programma in meerdere deelprojecten (>3) is uitgerold. De kandidaat licht toe welke rol hij/zij had en hoe deze ervaring relevant is.
• Geeft een duidelijke visie op het opzetten, professionaliseren en standaardiseren van werkprocessen binnen een programma. De kandidaat legt uit hoe hij/zij dit zou aanpakken en onderbouwt zijn/haar keuzes.
• Geeft een visie op interne en externe voortgangsrapportages van projecten in de planstudie- en voorbereidingsfase. De kandidaat omschrijft hoe rapportages effectief kunnen worden ingericht.
• Omschrijft visie op het opzetten van capaciteitsplanningen en het bewaken van interne plankosten (uren). De kandidaat geeft aan welke methoden en aanpak hij/zij zou hanteren.
• Legt uit hoe hij/zij omgaat met tegengestelde belangen tussen interne stakeholders. De kandidaat geeft voorbeelden van conflictbeheersing en samenwerking.
• Toont communicatieve kracht en verbindend vermogen tijdens het gesprek. De kandidaat komt over als duidelijk, gestructureerd en samenwerkingsgericht.
• Geeft blijk van motivatie en verbindend gedrag in de toelichting. De kandidaat laat zien hoe hij/zij partijen bij elkaar brengt.
• Beschrijft kennis van interne stakeholders binnen een programma en hoe hij/zij hiermee samenwerkt. De kandidaat benoemt relevante stakeholders en hun rol.
• Toont dat hij/zij een doorpakker is door concrete voorbeelden van besluitvaardig handelen. De kandidaat legt uit hoe hij/zij snel en effectief problemen oplost.
• Laat zien dat hij/zij een teamspeler is en beschikt over goede sociale vaardigheden. De kandidaat geeft voorbeelden van samenwerking en teamdynamiek.
• Beheerst de Nederlandse taal goed, blijkend uit het gesprek. De kandidaat communiceert correct en professioneel.