Secretarieel Projectmedewerker

Duur 3 maanden
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-03-21
Sollicitatiedeadline 2026-03-10

Samenvatting

Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan Slachtofferhulp Nederland, waarbij je een cruciale rol speelt in het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Je bereidt vergaderingen voor, waaronder die van de Ondernemingsraad, en ondersteunt bij de uitvoering door agenda's op te stellen, vergaderstukken te verspreiden en notulen te maken. Daarnaast beoordeel je vergaderstukken op volledigheid en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen over de status van documenten. Je beheert documentatie zoals projectplannen en rapportages, en zorgt ervoor dat voortgangsrapportages tijdig en kwalitatief worden aangeleverd. Deze rol biedt de kans om samen te werken met een team dat zich inzet voor de belangen van slachtoffers en hun naasten, en draagt bij aan de kennisontwikkeling op dit gebied. Je werkt binnen een dynamische omgeving waar je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen. Dit is een unieke kans om impact te maken in een organisatie die zich richt op maatschappelijke ondersteuning.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur
  • De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals; Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals; SharePoint en/of OneDrive

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het coördineren van projectdocumentatie, het bijhouden van voortgangsrapportages én het organiseren van projectvergaderingen
  • Aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken
  • Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie

Competenties

  • Proactieve en oplossingsgerichte houding
  • Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
  • Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten
  • Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie