Duur
12 maanden
Uren per week
6 uur
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Startdatum
26 november 2026
Sollicitatiedeadline
13 november 2026
Aanstellingsvorm
Detachering (loondienst)
Samenvatting
De gemeente Zoetermeer is op zoek naar een secretariële ondersteuner voor de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden. Deze rol omvat het plannen en verslagleggen van diverse overleggen, waaronder ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten, met een frequentie van ongeveer één keer per maand. De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de gemeente en vereisen samenwerking met verschillende gemeenten en regionale partners. De secretariële ondersteuning is cruciaal voor het realiseren van de doelstellingen van de regio Haaglanden, die zich richt op de bouw van 75.000 woningen tot 2030. De kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het opstellen van notulen en het coördineren van vergaderingen, waarbij gebruik wordt gemaakt van Microsoft Office. Deze functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken en om te werken in een dynamische omgeving. De opdracht start op 2 januari 2026 en vereist een beschikbaarheid van 6 uur per week. Geïnteresseerden dienen aan te tonen dat zij voldoen aan specifieke criteria, waaronder relevante werkervaring en een secretariële opleiding.
Vereisten
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners
- Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden
Competenties
- Communicatief vaardig
- Samenwerkend en zelfstandig
- Proactief