Duur
4
Uren per week
32 uur
Opleidingsniveau
MBO
Regio
Utrecht
Startdatum
1 november 2026
Sollicitatiedeadline
22 oktober 2026
Aanstellingsvorm
Detachering (loondienst)
Samenvatting
Je bent werkzaam op het landelijk kantoor van Slachtofferhulp Nederland, waar je een cruciale rol speelt in het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning. Je verantwoordelijkheden omvatten het agendabeheer voor afdelingshoofden, het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, en het voorbereiden van vergaderingen van de Stuurgroep Projecten. Je zorgt ervoor dat vergaderstukken compleet zijn en onderneemt actie waar nodig. Deze functie biedt de kans om samen te werken met een gemotiveerd team en bij te dragen aan de belangenbehartiging van slachtoffers in de maatschappij. Je werkt binnen een organisatie die zich richt op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten, wat een directe impact heeft op de levens van mensen in nood. Dit is een uitstekende gelegenheid voor professionals met een passie voor organisatie en ondersteuning, die willen bijdragen aan een waardevolle missie. Je krijgt de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke schakel te zijn binnen de organisatie.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten, en vergaderstukken aan betrokkenen.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen.
Competenties
- Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer en noteren;
- Dienstverlenende instelling;
- Gestructureerd, systematisch en accuraat werkend
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk;
- Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens