Secretaresse bestuursniveau overheid

Duur 6 maanden
Uren per week 32-36 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Utrecht
Startdatum 2026-06-11
Sollicitatiedeadline 2026-05-29

Samenvatting

Jij bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied binnen de Provincie Utrecht. In deze rol werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder, en samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Je houdt de complexe agenda actueel, bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk met zowel interne collega’s als externe relaties. Je bent gewend om snel te schakelen en zelfstandig beslissingen te nemen, en je bent bereid om een stapje extra te zetten wanneer dat nodig is. Het agendabeheer vereist nauw contact met externe relaties en interne collega’s, en je bent het visitekaartje van de gedeputeerde. Je maakt afspraken over de ondersteuningsbehoefte om de juiste kwaliteit van ondersteuning te leveren. Deze rol biedt de kans om bij te dragen aan een gezonde en duurzame leefomgeving in een bruisende provincie met een rijke historie.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in een secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op bestuur/directieniveau bij een overheidsorganisatie.

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een secretariële richting ;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaresse op bestuur/directieniveau bij een overheidsorganisatie ;
  • Aantoonbare werkervaring met MS-office (benoem in het cv hoe dit is opgedaan) ;
  • Bereid zijn om minimaal 4 dagen op kantoor aanwezig te zijn.

Competenties

  • zelfstandigheid
  • proactief
  • communicatief sterk
  • flexibel