Projectsecretaris Verandermanagement en Organisatie

Duur 12 maanden
Uren per week 24 tot 32 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Zuid-Holland
Startdatum ASAP
Sollicitatiedeadline 2025-10-24

Samenvatting

De gemeente Zoetermeer is begin 2025 gestart met een organisatieontwikkelingstraject gericht op het versterken van de professionele collegiale cultuur, leiderschap en strategisch vermogen van de organisatie. Vanuit de afdeling P&O wordt ondersteuning geboden aan de gemeentesecretaris en leidinggevenden bij dit veranderproces. De projectondersteuner speelt een cruciale rol in de uitvoering en voortgangsbewaking van het traject. Hij/zij zorgt voor de procesmatige, administratieve en communicatieve randvoorwaarden, zodat de projectleider, adviseurs en betrokken leidinggevenden zich kunnen concentreren op inhoud en begeleiding. De projectondersteuner werkt nauw samen met de projectleider organisatieontwikkeling en rapporteert aan de teammanager Beleid van de afdeling P&O. De belangrijkste taken omvatten het opzetten en bewaken van de projectstructuur, communicatie en documentatie, monitoring en rapportage, en het borgen van afspraken en leerpunten in de organisatie.

Vereisten

  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of managementondersteuner
  • Voor 24 tot 32 uur beschikbaar waarvan 1, maximaal 2 dagdelen thuiswerken

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare ervaring met ondersteuning van organisatieontwikkeltrajecten, veranderprocessen of programma's gericht op cultuur, leiderschap of teamontwikkeling
  • Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
  • Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde, organisatiekunde, HRM of projectmanagement
  • Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met het verzorgen van interne communicatie over trajecten/projecten, duidelijk weergeven in het cv

Competenties

  • Organisatorisch sterk en planmatig
  • Communicatief vaardig, met gevoel voor onderstroom en verhoudingen
  • Integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Inzicht in gemeentelijke organisatieculturen en veranderprocessen