Projectsecretaris inkoop en contractbeheer overheid

Duur 4 maanden
Uren per week 24 tot 32 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-02-20
Sollicitatiedeadline 2026-02-09

Samenvatting

De gemeente Houten zoekt een projectsecretaris inkoop en contractbeheer ter ondersteuning van het contractbeheerteam binnen de Regionale Backoffice Lekstroom (RBL). Deze rol is cruciaal voor het organiseren, structureren en vastleggen van inkoopprojecten die in 2026 van start gaan. De projectsecretaris werkt nauw samen met contractmanagers en de inkoopadviseur, waarbij hij of zij verantwoordelijk is voor het bewaken van de planning, het opzetten van projectstructuren en het voorbereiden van overleggen. Daarnaast speelt de professional een actieve rol in de screening van aanbieders en het beheren van contractdossiers. De functie vereist een servicegerichte houding, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve benadering van verbeteringen in processen en dossiervorming. De projectsecretaris is het eerste aanspreekpunt voor contractuele en inkoopgerelateerde vragen, zowel intern als extern. Deze rol biedt de kans om bij te dragen aan de professionalisering van contractbeheer binnen RBL en om samen te werken met diverse stakeholders in het sociaal domein. De gemeente Houten biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Vereisten

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van contractbeheer binnen een overheidsorganisatie;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur inkoop binnen een overheidsorganisatie;

Gewenste kwalificaties

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau op het gebied van inkoop ;
  • Aantoonbare kennis van de Archiefwet ;
  • Aantoonbare werkervaring met het werken met digitale archief- en documentmanagementsystemen ;
  • Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein ;
  • Aantoonbare werkervaring met Wmo- en Jeugdhulpcontracten of met contractbeheer binnen zorg- of gemeentelijke organisaties .

Competenties

  • De ideale projectsecretaris is zorgvuldig, analytisch en sterk in plannen en organiseren.
  • Hij of zij voelt zich verantwoordelijk voor het op orde houden van dossiers en processen en vindt het vanzelfsprekend om afspraken goed vast te leggen en na te komen.
  • Nauwkeurigheid wordt gecombineerd met tempo: de kandidaat kan goed schakelen tussen verschillende taken en blijft overzicht houden, ook als er veel tegelijk speelt.
  • Communicatieve vaardigheid is belangrijk, zowel mondeling als schriftelijk, omdat de professional veel contact heeft met collega’s en externe aanbieders en vaak de eerste vraagbaak is.
  • Daarnaast is de projectsecretaris dienstverlenend ingesteld, zonder de eigen grenzen uit het oog te verliezen.
  • Hij of zij is toegankelijk, stelt vragen als iets niet duidelijk is en durft collega’s aan afspraken te herinneren.
  • Proactiviteit, een “hands-on” mentaliteit in de betekenis van aanpakken en vooruitdenken, en een samenwerkingsgerichte houding zijn essentieel.
  • Tot slot is omgevingsbewustzijn belangrijk: de kandidaat begrijpt dat RBL in het hart van het sociaal domein opereert, waar zorgvuldigheid, privacy en rechtmatigheid zwaar wegen, en kan daar professioneel mee omgaan.