De Gemeente Nieuwegein is op zoek naar externe ondersteuning voor het verbeteren van haar informatie- en databeheer. De organisatie heeft te maken met een grote hoeveelheid oude en versnipperde informatie die moeilijk vindbaar is en onvoldoende beheerd wordt. De opdracht omvat het begeleiden van acht afdelingen bij het opschonen, opnieuw ordenen en beheren van documenten en data volgens een gestructureerde aanpak, ook wel een ‘wasstraat’ genoemd. Het doel is om afdelingsgewijs grip te krijgen op de informatie, zodat deze beter vindbaar en beschikbaar is voor (her)gebruik en samenwerking. De werkzaamheden omvatten het formuleren van een standaard schoningsaanpak, dagelijkse projectleiding, inventarisatie van huidige documentopslag, en coaching van medewerkers. De gewenste resultaten zijn onder andere opgeruimde werkomgevingen, verwijdering van niet-relevante informatie, en een toekomstbestendige werkwijze voor documentbeheer. De Gemeente Nieuwegein verwacht een projectmatige aanpak met duidelijke communicatie en coaching, en streeft naar een startdatum uiterlijk 1-11-2026 met een projectduur van negen maanden.