Projectleider Implementatie Workflowsysteem voor bestuurlijke besluitvorming (overheid)

bij Provincie Utrecht

Duur 6 maanden
Uren per week 36 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 12 november 2026
Sollicitatiedeadline 30 oktober 2026
Aanstellingsvorm Detachering (loondienst)

Samenvatting

De provincie Utrecht is bezig met een herziening van het bestuurlijke besluitvormingsproces en zoekt een projectleider voor de implementatie van een nieuw workflowsysteem. Dit systeem zal de bestuurlijke besluitvorming en andere generieke processen ondersteunen, en het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) vervangen. De projectleider is verantwoordelijk voor het leiden van het project, het opstellen van projectplannen, en het begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met verschillende stakeholders. Daarnaast zal de projectleider het nieuwe systeem inrichten en implementeren voor de Provinciale Staten, waarbij scope, tijd, budget en kwaliteit bewaakt moeten worden. Ervaring met verandermanagement en digitale transities is gewenst, evenals sterke communicatieve vaardigheden en kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. De rol biedt de kans om bij te dragen aan een gezonde en duurzame leefomgeving in een innovatieve regio. De werkzaamheden vinden plaats op het provinciehuis in Utrecht, met de mogelijkheid om deels thuis te werken. Deze opdracht biedt een unieke kans om impact te maken binnen de overheid en bij te dragen aan de groei en aantrekkelijkheid van de provincie.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie
  • Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie (Beschrijf in het cv, per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden)
  • Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie (Beschrijf aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe dit is opgedaan
  • Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Gewenste kwalificaties

  • Ervaring met verandermanagement en het “meenemen” van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening
  • Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  • Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Ervaring met het werken onder architectuur.
  • Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten
  • Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK, en/of MSP, en financiële monitoring
  • Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, toegelicht met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Organisatiesensitief
  • Analytisch sterk
  • Proactief en zelfstandig
  • Goede stakeholdermanager