Projectleider Implementatie Workflowsysteem Overheid

Duur 6 maanden
Uren per week 20-24 uur
Opleidingsniveau HBO+
Regio Utrecht
Startdatum 2026-04-01
Sollicitatiedeadline 2026-03-26

Samenvatting

De provincie Utrecht is bezig met het herzien van het bestuurlijke besluitvormingsproces en zoekt een professional om een workflowsysteem te implementeren ter ondersteuning van dit proces. De opdracht omvat de aanbesteding en implementatie van een nieuw workflowsysteem, evenals de vervanging en integratie van het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) in iBabs. Het einddoel is om een volledig functioneel workflowsysteem te realiseren dat is gekoppeld aan relevante systemen en processen, en dat de organisatie in staat stelt om zelfstandig door te ontwikkelen. Daarnaast moet iBabs geïmplementeerd worden voor Provinciale Staten. De verantwoordelijkheden van de projectleider omvatten het leiden van het project, het opstellen van projectplannen en rapportages, en het begeleiden van het aanbestedingstraject. Er wordt verwacht dat de opdrachtnemer eigen ICT-middelen inzet en zorgt voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer. Deze rol biedt de kans om een significante impact te maken op de bestuurlijke processen binnen de provincie en bij te dragen aan een duurzame leefomgeving.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan);
  • Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie (Beschrijf in het cv, per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden);
  • Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie (Beschrijf aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe dit is opgedaan).

Gewenste kwalificaties

  • Ervaring met verandermanagement en het “meenemen” van gebruikers in digitale transities.
  • Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
  • Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
  • Ervaring met het werken onder architectuur.

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Organisatiesensitief
  • Analytisch sterk
  • Proactief en zelfstandig
  • Goede stakeholdermanager