Projectleider Digitale Archivering

Duur 7 maanden
Uren per week 24
Opleidingsniveau WO
Regio Noord-Holland
Startdatum 2026-06-22
Sollicitatiedeadline 2026-05-26

Samenvatting

Het Stadsarchief is de centrale plek voor het borgen van digitale toegankelijkheid van gemeentelijke en particuliere archieven voor een breed publiek. In de rol van projectleider ben je verantwoordelijk voor de inrichting en operatie van een nieuwe digitale infrastructuur, waaronder het Voorportaal, de Bewaar- en Beheeromgeving, de Raadpleegomgeving en API’s. Je zorgt ervoor dat informatieobjecten en metadata efficiënt worden ingeno­men, beheerd en beschikbaar gesteld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie van stadsdirecties, waarbij je processen stroomlijnt. Je levert zowel technische als procesmatige bijdragen door notities te schrijven, pilots uit te voeren en incidenten op te lossen. Ook stel je voortgangsrapportages op en stem je deze af met technische partners, het Stadsarchief en aanleverende directies. In deze functie komen ICT, archivistische principes, governance en applicatiekennis samen. Je werkt op een opgavegerichte, Agile manier en houdt rekening met het archiefwettelijk kader en de gemeentelijke selectielijst. Deze rol biedt een unieke kans om een significante impact te maken op de digitale toegankelijkheid van archieven en om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving.

Vereisten

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie in een archiefsetting
  • Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de in de archiefsector toegepaste DUTO standaarden en richtlijnen
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding in een complexe centrale of decentrale overheidsorganisatie
  • Je hebt aantoonbare kennis van ICT beheer en architectuur
  • Je beschikt over minimaal een wo werk- en denkniveau

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het proces van selectie en vernietiging, wat duidelijk blijkt uit je cv
  • Je beschikt over een relevant netwerk binnen de archiefsector, wat duidelijk blijkt uit je cv
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet (oude en nieuwe) en de bijbehorende toepassingsvoorwaarden, wat duidelijk blijkt uit je cv
  • Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente, wat duidelijk blijkt uit je cv

Competenties

  • Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel is bereikt.
  • Omgevingsbewustzijn: Toont aan goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen, en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Samenwerken: Draagt constructief bij aan een gezamenlijk resultaat, met bijzondere aandacht voor de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, en onderhoudt en benut deze relaties.
  • Analytisch vermogen: Is in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uit te splitsen en logische verbanden te leggen tussen de verschillende deelaspecten.
  • Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.