Duur
12 maanden
Uren per week
32 tot 36 uur
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Startdatum
13 november 2026
Sollicitatiedeadline
2 november 2026
Aanstellingsvorm
Detachering (loondienst)
Samenvatting
Als portfoliomanager bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het verder inrichten en ontwikkelen van het ICT portfoliomanagement. Je ondersteunt het strategieteam bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit, en zorgt ervoor dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele en objectieve informatie. Je brengt structuur aan in processen, maakt afhankelijkheden inzichtelijk en begeleidt de organisatie bij de implementatie van nieuwe werkwijzen.
Je werkzaamheden omvatten onder andere het optimaliseren van het portfolioproces, het opstellen van een integraal ICT portfolio, en het ontwikkelen van een prioriteringskader voor initiatieven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inrichten van een organisatiebrede governance en het opstellen van managementrapportages over voortgang en risico's.
Je werkt nauw samen met het team Advies & Projecten en andere stakeholders binnen de organisatie, waarbij je onafhankelijk adviseert en tijdig escalaties maakt indien nodig. Bij afronding van de opdracht zijn alle processen, rollen en verantwoordelijkheden ingericht en overgedragen, wat bijdraagt aan de duurzame implementatie van het portfoliomanagement binnen de gemeente.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie
- Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes
- Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie
Competenties
- Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen, uiteenlopende belangen en besluitvormingsprocessen. Weet belangen van management, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio
- Analytisch vermogen en overzicht: Kan complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico's, capaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere stuurinformatie. Houdt overzicht over het totale portfolio en maakt impact van keuzes inzichtelijk voor besluitvorming
- Overtuigingskracht en adviesvaardigheid: Weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven. Kan voorstellen en adviezen helder onderbouwen en stakeholders meenemen in besluitvorming
- Verbindend vermogen en omgevingsbewustzijn: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke resultaten te realiseren
- Resultaatgerichtheid en realisatiekracht: Stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie