Managementondersteuner

Duur 30 april 2027
Uren per week 28 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Overijssel
Startdatum 7 december 2026
Sollicitatiedeadline 16 oktober 2026

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen ben je de spil in het team bestuurssecretariaat en ondersteun je een managementteam van negen managers. Je bent verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van het management, het voorbereiden en afhandelen van managementoverleggen, en het beheren van complexe agenda's. Je organiseert teamontwikkeldagen en personeelsjubilea, en houdt het vakantierooster bij. In deze rol is het belangrijk dat je vooruitdenkt, prioriteiten stelt en snel schakelt bij onverwachte situaties. Je werkt nauwkeurig en vertrouwelijk met gevoelige informatie. De functie biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en service centraal staan, en je hebt de kans om bij te dragen aan de professionaliteit van de organisatie. Je werkt op dinsdag, woensdag en vrijdag in het gemeentehuis van Dinkelland, wat de samenwerking met je collega's en het managementteam bevordert. Deze rol is essentieel voor de continuïteit en kennisborging binnen de organisatie.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden
  • Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel, benoem dit duidelijk in het cv
  • Aantoonbare werkervaring met OneNote
  • Aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Ontzorgen
  • Flexibel
  • Snel schakelen
  • Integer
  • Enthousiast
  • Nauwkeurig
  • Dienstverlenend
  • Signaleren