Informatiebeheerder Archief en Documentbeheer

Laborijn zoekt een enthousiaste en ervaren Recordbeheerder voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer. Je werkt in een team van 7 collega's en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer in een organisatie die zich op een belangrijk kantelpunt bevindt met de invoering van een nieuw Document Management Systeem. Als recordbeheerder controleer je dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard, en zorg je ervoor dat de archiefwetgeving wordt geborgd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op inhoud en draag je kennis over aan andere recordbeheerders. Je voert diverse taken uit, waaronder het controleren van dossieropbouw, classificatie en registratie van documenten, voorbereiding van vernietigingsprocessen, overbrenging naar het depot, periodieke kwaliteitscontroles, voorbereiding van audits en signalering van risico's. Daarnaast draag je bij aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid, richtlijnen voor archiveren in het DMS, en werk je samen met collega's van functioneel beheer aan verbeteringen. Deze rol biedt je de kans om in een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige organisatie bij te dragen aan een transformatie naar digitaal beheerde informatie vanaf het eerste moment.