Informatieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming
Duur
6 maanden
Uren per week
8
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Groningen
Startdatum
2026-09-01
Sollicitatiedeadline
2026-08-13
Samenvatting
Als tijdelijke Informatieadviseur BBV binnen het programma PodiumD speel je een cruciale rol in de overgang van het bestuursbesluitvormingsproces (BBV) van e‑Suite naar PodiumD. Je werkt nauw samen met een divers team van I&S-collega’s, productowners, projectleiders en het veranderteam om een succesvolle implementatie te waarborgen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vertalen en waarborgen van functioneel-technische eisen, het analyseren van proces- en werkwijzeketens, en het bepalen van noodzakelijke systeemkoppelingen, zoals iBABS en GemeenteOplossingen. Daarnaast coördineer je de interne onboarding en stel je documentatie op voor zowel gebruikers als beheerders, in nauwe samenwerking met interne en externe partners. Je voert kortlopende adviesopdrachten uit voor de programmamanager, variërend van organisatorische ondersteuning tot kleine onderzoeken en analyses. Deze rol biedt je de kans om je analytische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan de verbetering van processen binnen de gemeentelijke organisatie. Je hebt de mogelijkheid om je kennis van informatiebeheer en bestuurlijke processen verder uit te breiden, terwijl je werkt in een dynamische en samenwerkende omgeving.
Vereisten
- Je kunt zelfstandig werken in een omgeving waar kaders niet altijd volledig ingericht zijn en opereert zowel op tactisch als praktisch niveau
- Je hebt ervaring in het samenwerken met professionals in de publieke sector
- Je beschikt over kennis van informatiebeheer en informatieadvies/analyse, gecombineerd met praktische toepassingservaring
- Je hebt ervaring met het ontwerpen en implementeren van bestuurlijke processen in een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Je beschikt over kennis en ervaring in adviestrajecten met betrekking tot zaakgericht werken, zaaksystemen en documentmanagementsystemen
- Je hebt bij voorkeur ervaring met of kennis van het realiseren van geautomatiseerde koppelingen tussen informatiesystemen in de gemeentelijke sector
- Kennis van e-Suite, PodiumD en de vergadersystemen iBABS en GemeenteOplossingen is een pré
- Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving
- Kennis van de interne kaders van de Gemeente Groningen is een pré
- Je bent communicatief flexibel en stemt je communicatie af op de doelgroep
- Je bent in staat om bruggen te slaan tussen zeer diverse groepen medewerkers in verschillende organisatieonderdelen
- Je bent proactief, zorgvuldig en integer, met een scherp oog voor detail en risico's