Documentaire Informatievoorziening Medewerker

Duur 8 maanden
Uren per week 36 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-04-18
Sollicitatiedeadline 2026-04-07

Samenvatting

Als document management officer bij de gemeente Zwartewaterland ben jij de spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van gegevens en informatie. Je zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie. Je houdt je bezig met het uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, en bewaakt uitvoeringsprocessen en -procedures. Daarnaast verzamel je, bewerk je en verstrek je informatie, en maak je deze beschikbaar in de systemen. Binnen het DIV-team krijg je de kans om mee te bouwen aan een moderne en toekomstgerichte informatievoorziening. Je werkt aan herstelprojecten en digitaliseringsprojecten die de dienstverlening verbeteren. Ook ben je betrokken bij de implementatie en het onderhoud van nieuwe systemen zoals DSP i-Navigator en de zoekmachine My-Lex. Deze rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van het informatiekwaliteitssysteem IBA framework. Je komt te werken in een collegiale en persoonlijke omgeving, waar je wordt uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. De gemeente Zwartewaterland waardeert sterke samenwerking en kwaliteit, en biedt moderne arbeidsvoorwaarden.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
  • Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex, en hoe deze applicatie is toegepast
  • Aantoonbare werkervaring met DSP i-navigator, en hoe deze applicatie is toegepast
  • Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework

Competenties

  • Je hebt oog voor detail
  • Gestructureerd
  • Teamspeler
  • Verantwoordelijkheid
  • Kwaliteitsbewust
  • Behulpzaam