Directiesecretaresse bestuurlijke omgeving

Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, waar je in een hecht team werkt dat zich richt op samenwerking en service. In deze rol als secretaresse van het college en de gemeentesecretaris ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en zorgvuldig laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert agenda’s, coördineert vergaderingen en bewaakt afspraken en processen, waarbij jouw scherpe oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen essentieel zijn. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het college en bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van fluctuerende agenda’s. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is. Deze rol vereist een proactieve houding en de bereidheid om het bestuur volledig te ontzorgen. Je werkt 28 uur per week, met verplichte beschikbaarheid op vrijdag en voorkeur voor maandag, dinsdag en donderdag. De werkzaamheden zijn een integraal onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vereisen nauwe samenwerking met interne stakeholders. Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op de dienstverlening aan de inwoners.