Je gaat als bestuurssecretaresse drie wethouders van de gemeente Zeist ondersteunen in een dynamische en informele werkomgeving. De kern van jouw werk bestaat uit het plannen en beheren van afspraken (75% van je dagelijkse werkzaamheden), waarbij je als eerste aanspreekpunt fungeert voor contactverzoeken met de wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken dat voorbereidingen tijdig worden aangeleverd en het klaarzetten van vergaderstukken in systemen zoals Ibabs. Daarnaast stel je wekelijks rapportages op met betrekking tot regionale en representatieve activiteiten van het college. Als schakelpunt tussen het college, de organisatie en de inwoners van Zeist zorg je ervoor dat de dag van de collegeleden soepeltjes verloopt. Je werkt in een team met twee andere bestuurssecretaresses en bent onderdeel van een moderne werkgever met ongeveer 600 collega's die werkt op basis van vertrouwen, kracht en nabijheid. Met je ad hoc werkwijze, prioriteitsstelling en flexibiliteit anticipeer je op plots aankomende activiteiten en neem je initiatief waar nodig. Je representeert het college met tact, inlevingsvermogen en nauwkeurigheid, en je bent je ervan bewust dat je optreden onkreukbaar moet zijn. Deze functie biedt je de mogelijkheid om in een prettige werksfeer met korte lijnen en grote mogelijkheden je professionele vaardigheden in te zetten en verder te groeien.