De gemeente Zeist zoekt een ervaren bestuurssecretaresse ter ondersteuning van drie wethouders. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het plannen van afspraken, fungeren als eerste aanspreekpunt voor contactverzoeken, en het bewaken van de tijdige aanlevering van voorbereidingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van vergaderstukken in Ibabs en het opstellen van wekelijkse rapportages over regionale en representatieve activiteiten van het college. Je komt te werken in een team van twee andere bestuurssecretaresses, in een open en informele werksfeer waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden aangemoedigd. De gemeente waardeert diversiteit en moedigt iedereen met de juiste ervaring aan om te solliciteren. Je zult een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de collegeleden, waarbij jouw communicatievaardigheden en politiek bestuurlijk inlevingsvermogen van groot belang zijn. Deze rol biedt de kans om bij te dragen aan de lokale gemeenschap en om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving.