Bestuursondersteuner provincie

Jij bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied binnen de provincie Utrecht. In deze rol werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder, en samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Je houdt de complexe agenda actueel, bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk met zowel interne collega’s als externe relaties. Je bent gewend om snel te schakelen en zelfstandig beslissingen te nemen, en je bent bereid om een stapje extra te zetten wanneer dat nodig is. Het agendabeheer vereist nauw contact met externe relaties en interne collega’s, en je bent verantwoordelijk voor een adequate agendaplanning. Je fungeert als het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in zorgvuldige communicatie. Daarnaast maak je afspraken over de ondersteuningsbehoefte met de gedeputeerde Leefomgeving, zodat je de juiste kwaliteit van ondersteuning kunt bieden. Deze functie biedt de kans om bij te dragen aan een gezonde en duurzame leefomgeving in een bruisende provincie met een rijke historie.