Archiefbeheerder Digitaal en Analoog

Duur 6 maanden
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-01-17
Sollicitatiedeadline 2026-01-06

Samenvatting

Wegens een onderbezetting zoekt team Informatiebeheer (IB) van de gemeente Zoetermeer een tijdelijke Recordbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de classificatie, waardering en vernietiging van zowel digitaal als analoog archiefmateriaal. Je werkt nauw samen met andere recordbeheerders, recordmanagers en de archivaris. De taken omvatten onder andere het waarderen en classificeren van zaken in een digitaal systeem, het opstellen van vernietigingslijsten en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale collecties. Daarnaast start je de overdracht van het fysieke archiefblok van 2000-2010, waarbij je dossiers ordent en opschoont. Deze functie biedt de kans om bij te dragen aan de informatiehuishouding van de gemeente en om samen te werken in een team van 20 collega’s die zich inzetten voor een betere stad. De gemeente Zoetermeer waardeert heldere keuzes en verbindingen, en biedt een omgeving waarin je kunt groeien en impact kunt maken.

Vereisten

  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
  • Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie (omschrijf duidelijk hoe deze ervaring is opgedaan);

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma ;
  • Aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma ;
  • Aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties
  • Minstens 5 jaar ervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente .

Competenties

  • Goede Excelvaardigheden;
  • Teamspeler, die op tijd overlegd, maar ook zelfstandig kan werken;
  • Analytisch denkvermogen;
  • Kennis van de selectielijst en het kunnen toepassen daarvan op archiefcollecties;
  • Pragmatische denker.