Adviseur informatiehuishouding en organisatieontwikkeling

Duur 6 maanden
Uren per week 18 tot 24 uur
Opleidingsniveau HBO+
Regio Utrecht
Startdatum 2026-01-01
Sollicitatiedeadline 2025-12-19

Samenvatting

Als expert op het gebied van informatiebeheer voer je een gedetailleerde analyse uit van de huidige situatie bij het cluster Informatiebeheer van de Provincie Utrecht, waarbij je werkzaamheden, mensen, formatie, processen, financiën en organisatie in kaart brengt. Vervolgens bepaal je de gewenste situatie door rekening te houden met de behoeften van de provinciale organisatie, de ambities van het kernteam Informatievoorziening en de algemene ontwikkelingen in het vakgebied. Het doel is een cluster Informatiebeheer dat als één geheel functioneert met goed belegde taken en rollen die aansluiten bij de informatiehuishouding en ambities van de organisatie. Je voert een Ist-Soll analyse uit die niet alleen de impact van de samenvoeging van twee clusters meeneemt, maar ook de veranderde taakinvulling door digitalisering, inclusief de gevolgen voor capaciteit, kwaliteit en financiën. Op basis van je analyse stel je een visie op hoe het cluster Informatiebeheer haar taken vorm wil geven, hoe zij ingericht en aangestuurd dient te worden en welke producten en diensten zij aanbiedt aan de provincie. Daarnaast werk je samen met het cluster en de CIO aan een werkagenda voor 2026-2027 met doorkijk naar latere jaren, waarin activiteiten en resultaten zijn beschreven. Je draagt ook bij aan het opstellen van een profiel en ontwikkelplan voor medewerkers van het cluster, waarbij verandermanagement onderdeel kan uitmaken van je werkzaamheden. De resultaten moeten voor de zomer 2026 worden gerealiseerd, waarna je of een collega helpt om deze werkend te krijgen.

Vereisten

  • Bring your own device - geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren)
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van Ist-Soll analyses en het opstellen van organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het uitvoeren van Ist-Soll analyses en het opstellen van organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare kennis en werkervaring met methoden en technieken op het gebied van management van informatiebeheer
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Competenties

  • mensgericht
  • daadkrachtig
  • pragmatisch
  • verbindend
  • enthousiasmerend
  • analytisch
  • in staat om op meerdere niveaus te spreken/werken/aan te sturen
  • meerdere talen spreken
  • organisatiesensitief
  • om kunnen gaan met verschillende belangen
  • denken én doen