Samenvatting
Als expert op het gebied van informatiebeheer voer je een gedetailleerde analyse uit van de huidige situatie bij het cluster Informatiebeheer van de Provincie Utrecht, waarbij je werkzaamheden, mensen, formatie, processen, financiën en organisatie in kaart brengt. Vervolgens bepaal je de gewenste situatie door rekening te houden met de behoeften van de provinciale organisatie, de ambities van het kernteam Informatievoorziening en de algemene ontwikkelingen in het vakgebied. Het doel is een cluster Informatiebeheer dat als één geheel functioneert met goed belegde taken en rollen die aansluiten bij de informatiehuishouding en ambities van de organisatie. Je voert een Ist-Soll analyse uit die niet alleen de impact van de samenvoeging van twee clusters meeneemt, maar ook de veranderde taakinvulling door digitalisering, inclusief de gevolgen voor capaciteit, kwaliteit en financiën. Op basis van je analyse stel je een visie op hoe het cluster Informatiebeheer haar taken vorm wil geven, hoe zij ingericht en aangestuurd dient te worden en welke producten en diensten zij aanbiedt aan de provincie. Daarnaast werk je samen met het cluster en de CIO aan een werkagenda voor 2026-2027 met doorkijk naar latere jaren, waarin activiteiten en resultaten zijn beschreven. Je draagt ook bij aan het opstellen van een profiel en ontwikkelplan voor medewerkers van het cluster, waarbij verandermanagement onderdeel kan uitmaken van je werkzaamheden. De resultaten moeten voor de zomer 2026 worden gerealiseerd, waarna je of een collega helpt om deze werkend te krijgen.