Administratief Medewerker Burgerzaken BRP
Duur
6 maanden
Uren per week
32 uur
Opleidingsniveau
MBO
Regio
Zuid-Holland
Startdatum
2026-04-19
Sollicitatiedeadline
2026-04-08
Samenvatting
Voor deze tijdelijke opdracht ondersteunt u het team Burgerzaken van gemeente Westland bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten. U bereidt inschrijfavonden volledig voor door uitnodigingen aan uitzendbureaus te versturen, aanmeldingen te verwerken en aangeleverde documenten zorgvuldig te controleren en ordenen. Tijdens en na de inschrijfmomenten verwerkt u de eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgt u voor juiste statusregistraties. Een belangrijk onderdeel is de dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten, waarbij u controleert of BRP-registraties overeenkomen met de gegevens van uitzendbureaus, verschillen bespreekt met betrokken partijen en bewoningsgegevens nauwkeurig verwerkt. Daarnaast ondersteunt u het RNI-proces door het beheren van de planning van het RNI-loket en het behandelen van vragen en verzoeken via de RNI-mailbox. U werkt nauwkeurig, klantgericht en volgens geldende werkprocessen, met bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking en samenwerking met uitzendbureaus. Deze rol biedt u de kans om in een dynamische gemeente met ruim 100.000 inwoners een essentiële bijdrage te leveren aan de ondersteuning van arbeidsmigranten en het soepel functioneren van de burgerzakenafdeling.
Vereisten
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
- Beschikbaar per april 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving
Competenties
- Nauwkeurigheid – Werkt zorgvuldig bij het controleren, verwerken en registreren van documenten en mutaties, zodat fouten in BRP‑ en platformregistraties worden voorkomen
- Plannen & Organiseren – Bereidt inschrijfavonden gestructureerd voor, bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie en materialen tijdig gereed zijn
- Samenwerken – Stemt soepel af met uitzendbureaus, collega's van Burgerzaken en betrokken ketenpartners binnen het Platform Arbeidsmigranten
- Klantgerichtheid – Handelt vragen van uitzenders en arbeidsmigranten vriendelijk, duidelijk en professioneel af, zowel via mailbox als tijdens inschrijfmomenten
- Analyserend – Signaleert afwijkingen tussen BRP‑gegevens en platforminformatie en kan deze gestructureerd en logisch controleren en opvolgen