Woo- anonimiseerder / administratief ondersteuner

Duur 12 maanden
Uren per week 36
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2025-03-11
Sollicitatiedeadline 2025-10-10

Samenvatting

Voor onze afdeling zijn we op zoek naar een Woo-anonimiseerder/administratief ondersteuner die een belangrijke rol speelt in het verwerken van Woo-verzoeken (Wet open overheid). In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het administratieve aspect van deze verzoeken, waarbij je informatie en data omzet in brondocumenten. Je houdt je ook bezig met budgetbeheer en het opstellen van overzichten, terwijl je daarnaast algemene administratieve taken uitvoert. We zoeken een enthousiaste collega die zelfstandig kan werken en oog heeft voor detail, en die zich graag inzet voor een transparante en efficiënte werkomgeving.

Vereisten

  • Deze functie betreft een tijdelijke ondersteunende rol binnen de gemeente via detachering
  • U wordt aangesteld op basis van een all-in tarief, inclusief woon-werkverkeer vergoeding

Gewenste kwalificaties

  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO, aangetoond door opleiding en/of werkervaring
  • Je hebt relevante werkervaring in administratief juridische, financiële of data verwerkende functies
  • Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en bent bekend met zaaksystemen zoals Datamask en RX Missions/Tezza
  • Kennis van gemeentelijke financiële processen is een pre
  • Je bent een kwaliteitsgerichte professional met oog voor detail en volledigheid
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kunt zelfstandig werken en hebt sterke plannings- en organisatorische vaardigheden
  • Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met automatisering
  • Je werkt resultaatgericht, bent proactief en beschikt over analytisch inzicht
  • Je bent flexibel en denkt in oplossingen
  • Je kunt professioneel omgaan met verschillende situaties en blijft altijd klantvriendelijk
  • Je toont initiatief, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en beschikt over inlevingsvermogen
  • Je sluit aan bij onze kernwaarden: omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectief

Competenties

  • Dit kan worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
  • Wat kun je?
  • - Ten minste MBO+ en bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
  • - Werkervaring als projectondersteuning en/of secretariaat.
  • - Bij voorkeur kennis van (financiële) gemeentelijke processen.
  • - Slimme student die data kan verwerken en goed kan werken met Excel, anonimiseren en informatie uit de systemen verzamelen.
  • Wat breng je mee?
  • - Zorg voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
  • - Klant- en kwaliteitsgerichte werkhouding.
  • - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • - Inzicht, creativiteit en een 'hoe kan het wel'-houding.
  • - Zelfstandig kunnen werken.
  • - Planner en organisator.
  • - Affiniteit met automatisering en digitaal werken.
  • - Resultaatgericht, proactief, met analytisch inzicht, flexibel en integraal denkend.
  • - Je kunt omgaan met conflictsituaties, maar blijft klantvriendelijk.
  • - Initiatiefrijk, met verantwoordelijkheidsgevoel, lef en inlevingsvermogen in anderen.
  • Onze kernwaarden zijn: omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectief.