Duur
12 maanden
Uren per week
16 uur
Opleidingsniveau
HBO+
Regio
Noord-Holland
Startdatum
13 november 2026
Sollicitatiedeadline
2 november 2026
Aanstellingsvorm
ZZP of detachering mogelijk
Samenvatting
Binnen het programma GRIP bij de Gemeente Purmerend ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de informatiehuishouding. Je speelt een cruciale rol in de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en houdt rekening met maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering en veranderende wetgeving. Je ontwerpt en werkt beleid, kaders en richtlijnen uit voor het gebruik en beheer van M365, waarbij je zorgt voor stevige en uitvoerbare keuzes die aansluiten op een organisatiebrede visie. Je hebt een overzicht van de informatiehuishouding en maakt samenhang zichtbaar tussen keuzes binnen M365 en organisatiebrede processen. Samen met diverse disciplines, zoals informatiebeheer en privacy, werk je aan duurzame toegankelijkheid van informatie. Je ondersteunt de programmamanager en vertaalt wet- en regelgeving naar concrete keuzes. Deze rol vraagt om diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer en MS365, evenals de bestuurlijke context van een gemeente. Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken en archiving by design, en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie. Dit is een kans om impact te maken binnen een dynamische organisatie die zich richt op de behoeften van haar inwoners.
Vereisten
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design.
- Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen
- Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht.
- Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar
Competenties
- Strategisch en analytisch vermogen
- Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
- Risicobewust en in staat om tijdig te escaleren of te agenderen
- Overtuigingskracht en adviesvaardigheid
- Verbindend en sterk in multidisciplinaire afstemming
- In staat om richting te geven en tegelijkertijd samenwerking te organiseren
- Pragmatisch en in staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes