Specialist Salarisadministratie en HR-processen
Duur
6 maanden
Uren per week
32 uur
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Startdatum
2026-04-17
Sollicitatiedeadline
2026-04-06
Aanstellingsvorm
ZZP/Freelance mogelijk
Samenvatting
De gemeente Wijk bij Duurstede zoekt een ervaren Specialist Personeels- en Salarisadministratie voor een tijdelijke inzet gericht op het versterken en professionaliseren van de personeels- en salarisadministratie. De specialist zal zich richten op het optimaliseren, actualiseren en borgen van administratieve processen, systemen en werkwijzen binnen het P&O-domein. De opdracht omvat het geven van advies over wet- en regelgeving in relatie tot PSA- en HR-administratieprocessen, inclusief de juiste toepassing van de Werkkostenregeling. Daarnaast voert u een grondige procesanalyse uit van de belangrijkste PSA- en HR-administratieprocessen, waarbij u knelpunten, risico's en afhankelijkheden in kaart brengt en concrete verbetervoorstellen formuleert. U bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actualiseren van procesbeschrijvingen, werkinstructies en formats die helder en direct toepasbaar zijn in de praktijk. Een belangrijk onderdeel is het inrichten van kwaliteits- en beheersmaatregelen, waaronder het opstellen van een risico-overzicht en het ontwikkelen van interne controles. Tot slot begeleidt u de implementatie van nieuwe of verbeterde processen en zorgt u voor een volledige overdracht van alle opgeleverde producten aan het P&O-team, inclusief toelichting en instructie. U werkt 32 uur per week en bent beschikbaar per 20 april 2026, met mogelijkheid voor hybride werken.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Medewerker met projectmatige opdrachten
- Aantoonbare werkervaring met PSA-procesinrichting, inclusief het ontwikkelen, verbeteren en vastleggen van PSA-processen
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, aangevuld met een relevante vakopleiding zoals bv. Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)/Vakopleiding Payroll Services (VPS)
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Specialist Personeels- en Salarisadministratie met projectmatige opdrachten
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en actualiseren van PSA-processen
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken binnen het HR-domein
- Aantoonbare werkervaring met het HR-salarisplatform Youforce
Competenties
- Analytisch vermogen: Kan complexe PSA-vraagstukken, sociale wet- en regelgeving en procesknelpunten snel doorgronden en vertalen naar heldere adviezen, risico-analyses en concrete procesverbeteringen
- Overtuigingskracht: Weet collega's en stakeholders mee te nemen in wijzigingen in processen, controles en werkwijzen, onderbouwt keuzes duidelijk en creëert draagvlak voor nieuwe PSA-inrichting en verbeteringen
- Structuur aanbrengen: Is in staat om overzicht te creëren in processen, documentatie en werkwijzen, en zorgt voor duidelijke procesbeschrijvingen, werkinstructies en afspraken die goed toepasbaar zijn in de praktijk
- Initiatief en resultaatgerichtheid: Signaleert knelpunten en risico's binnen de PSA, neemt proactief actie en zorgt dat verbeteringen, adviezen en documentatie tijdig en volledig worden opgeleverd
- Samenwerkingsgerichtheid: Werkt effectief samen met het P&O-team, salarisadministratie, P&O-adviseurs en andere betrokkenen, en zorgt voor verbinding tussen beleid, processen en uitvoering