Duur
3 maanden
Uren per week
24 uur
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Gelderland
Startdatum
1 november 2026
Sollicitatiedeadline
29 oktober 2026
Aanstellingsvorm
ZZP of detachering mogelijk
Samenvatting
BSR zoekt tijdelijke externe expertise voor een krachtige versnellingsaanpak informatiehuishouding en archiefbeheer in 2026. De opdracht is ontstaan naar aanleiding van het Jaarverslag Archieftoezicht 2025, waarin wordt aangegeven dat verdere versterking nodig is op het gebied van archiefwettelijke taken en verantwoordelijkheden. De professional zal een praktisch verbeterplan opstellen en dit direct in uitvoering brengen, met nadruk op zichtbare verbeteringen en concrete maatregelen. De werkzaamheden omvatten onder andere het opstellen van een verbeterplan, het uitvoeren van urgente verbetermaatregelen, en het inzichtelijk maken van de informatiehuishouding. Daarnaast zal de professional archiveringsfunctionaliteiten onderzoeken en verbeteren, praktische afspraken en werkinstructies opstellen, en ondersteuning bieden bij digitale vernietiging. Aan het einde van de opdracht worden diverse resultaten opgeleverd, waaronder een uitvoerbaar verbeterplan en een actueel overzicht van werkprocessen en informatiestromen. Deze rol biedt de kans om een significante impact te maken op de informatiehuishouding en archiefbeheer binnen de organisatie, en om bij te dragen aan de voorbereiding op de Archiefwet 2026.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid.
- Aantoonbare werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties.
- Aantoonbare werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging.
- Aantoonbare afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar
Competenties
- analytisch vermogen
- resultaatgericht werken
- plannen en organiseren
- schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- samenwerken
- overtuigingskracht
- omgevingsbewustzijn
- zelfstandigheid
- nauwkeurigheid
- proactiviteit
- adviesvaardigheid
- kan snel schakelen
- goed doorvragen
- hoofd- en bijzaken onderscheiden
- complexe informatie vertalen naar praktische afspraken en toepasbare werkinstructies