Specialist Documentmanagement en Informatiehuishouding

Duur 4 maanden
Uren per week 16
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-08-20
Sollicitatiedeadline 2026-08-07

Samenvatting

BSGR is op zoek naar een specialist die de meerwaarde van een Document Management Systeem (DMS) voor de organisatie onderzoekt. Deze rol is cruciaal in het streven naar een toekomstbestendige en compliant informatiehuishouding, in lijn met nationale en Europese wet- en regelgeving. Je zult verantwoordelijk zijn voor het analyseren van huidige werkprocessen en informatiestromen, evenals het inventariseren van de behoeften van stakeholders. Daarnaast stel je een toetsingskader op en onderzoek je de mogelijke voordelen van een DMS, waarbij je ook alternatieven in overweging neemt indien nodig. Het eindresultaat van jouw inspanningen is een gedetailleerd adviesrapport dat een IST- en SOLL-analyse bevat, evenals een knelpuntenoverzicht en aanbevelingen voor de implementatie van een DMS of een goed onderbouwd alternatief. Je presenteert jouw bevindingen aan het managementteam en de directie, wat een directe impact heeft op de strategische besluitvorming binnen de organisatie. Deze functie biedt de kans om jouw expertise in informatie- en documentmanagement in te zetten en bij te dragen aan een efficiënte en duurzame informatiehuishouding. Je werkt samen met diverse stakeholders en hebt de mogelijkheid om jouw analytische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen. Dit is een unieke kans om een significante rol te spelen in de transformatie van de informatieprocessen binnen een overheidsorganisatie.

Vereisten

  • Je hebt aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
  • Je bent beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode, met optie tot verlenging
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement
  • Je hebt aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging, zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet
  • Je hebt minimaal 5 referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie

Competenties

  • Analytisch vermogen: het analyseren van beleidsvraagstukken en deze onderbouwen met relevante data of wetgeving.
  • Technisch inzicht: het begrijpen, toepassen en vertalen van technische of vakinhoudelijke informatie naar praktische oplossingen binnen het werkveld.
  • Probleemoplossend vermogen: het signaleren van knelpunten en het vinden van effectieve oplossingen.
  • Communicatieve vaardigheden: het duidelijk communiceren met het projectteam en stakeholders.