Specialist Digitaal Informatiebeheer

Duur Tot en met 31 december 2025
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Gelderland
Startdatum 2025-11-03
Sollicitatiedeadline 2025-10-21

Samenvatting

Als medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het registreren, toegankelijk maken en betrouwbaar houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de Werkorganisatie Druten Wijchen. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststromen, houdt de kwaliteit van informatie op peil en beantwoordt vragen van collega's over het Document Management Systeem (DMS) JOIN en werkprocessen. Daarnaast ondersteun je bij archivering en denk je mee over verbeteringen in de informatiehuishouding. Je fungeert als aanspreekpunt voor post-gerelateerde vragen en hebt een signalerende rol bij problematiek met zaakgericht werken en informatiebeheer op andere opslaglocaties, zoals SharePoint. Je helpt ook bij het verwerken van digitale achterstanden en speelt een ondersteunende rol bij de vernietiging van archiefbescheiden.

Vereisten

  • De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist ;
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer ;
  • Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv).

Competenties

  • Secuur;
  • Digitaal vaardig;
  • Flexibel;
  • Gestructureerd;
  • Enthousiast;
  • Initiatiefrijk.