Specialist Digitaal & Fysiek Archiefbeheer

Duur 31 december 2025
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Noord-Holland
Startdatum ASAP
Sollicitatiedeadline 2025-10-22

Samenvatting

In het kader van de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Wijdemeren en Hilversum per 1 januari 2026 wordt een professional gezocht voor archiefbeheer. De opdracht richt zich op het zorgvuldig bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven ter voorbereiding op de fusie. De belangrijkste taken omvatten het registreren van te vernietigen fysieke dossiers conform de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG), het ondersteunen van het fusieproject tijdens opruimweken, en het geordend onderbrengen van papieren archieven in de archiefruimte. Daarnaast behoort het beantwoorden van vragen van collega's en afhandelen van inzageverzoeken tot de verantwoordelijkheden. Het doel is een geordend en fusie-proof archief te creëren dat voldoet aan de eisen van de nieuwe organisatie en wettelijke kaders. De professional dient nauwkeurig, proactief en gedetailleerd te werk te gaan, met een gedegen kennis van archiveringsmethodieken.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven (benoem duidelijk in cv)
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van vernietigingslijsten conform de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG) (benoem duidelijk in cv)
  • Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week (benoem duidelijk in cv)

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van vernietigingslijsten conform de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)

Competenties

  • Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten
  • Plannen en organiseren: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers
  • Integriteit en vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie
  • Analytisch vermogen: snel relevante informatie herkennen en classificeren
  • Gedisciplineerd en systematisch: werken volgens vaste procedures
  • Hulpvaardig en communicatief: collega's ondersteunen bij het terugvinden van documenten