Als Senior specialist Informatiehuishouding wordt u tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk, afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening, voor een project gericht op het verbeteren van het archiefbeheer. De opdracht heeft een projectmatig karakter en richt zich op het realiseren van verbeterpunten die zijn vastgesteld door de archiefinspectie, met als doel het archiefbeheer aantoonbaar te verbeteren en toekomstbestendig in te richten. U adviseert en ondersteunt bij de uitvoering van verbetermaatregelen en brengt structuur en overzicht aan in de aanpak. De opdracht is uitvoerend en adviserend van aard, zonder beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing. De opdracht bestaat uit twee fasen: eerst voert u een analyse uit en stelt u een plan van aanpak op (circa 325 uur), waarna u prioritaire verbetermaatregelen implementeert (circa 510 uur). In fase 1 actualiseert u het verbeterplan archiefbeheer, toetst u de huidige situatie aan de Archiefwet en Wet open overheid, brengt u risico's en prioriteiten in kaart, en stelt u een realistisch implementatieplan op inclusief planning, capaciteit en middelen. U formuleert ook organisatorische randvoorwaarden voor aansluiting op het Djuma-project. In fase 2 begeleidt u de uitvoering van prioritaire verbetermaatregelen, structureert u archief- en informatieprocessen, ondersteunt u bij het wegwerken van achterstanden, en borgt u rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen. U stemt af met interne stakeholders en externe partijen zoals het Regionaal Historisch Centrum. Het project wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer uiterlijk 1 juni 2026 een gedragen en bestuurlijk vastgesteld plan van aanpak is opgeleverd, prioritaire actiepunten aantoonbaar zijn uitgevoerd of in uitvoering zijn genomen, verbeteringen in structuur, kwaliteit en borging van informatiebeheer aantoonbaar zijn gerealiseerd, en duidelijke randvoorwaarden zijn geformuleerd voor aansluiting op het aansluitende DMS-project. U bepaalt zelf de wijze waarop u de werkzaamheden uitvoert, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen, en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht.