Senior Programma Management Officer (PMO) Verandermanagement

Duur 11 maanden
Uren per week 36
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-08-03
Sollicitatiedeadline 2026-07-24

Samenvatting

Als Programma Management Officer (PMO) speel je een cruciale rol in de realisatie en implementatie van het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Je werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en projectleiders, waarbij je de richting aangeeft aan zowel interne als externe partijen om resultaten te behalen binnen de gestelde tijd, kwaliteit en budget. Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en professionaliseren van het Project Management Office, waarbij je de scope, randvoorwaarden en voortgang nauwlettend in de gaten houdt. Daarnaast rapporteer je aan de stuurgroep en programmamanager over de voortgang van het programma. Belangrijke taken omvatten stakeholdermanagement, planning van middelen en personeelsinzet, kwaliteitsbewaking van processen en producten, en risicomanagement. Je stuurt leveranciers aan en monitort de voortgang en budgetten, inclusief financiële rapportages en business cases. Ook organiseer je bijeenkomsten en workshops om draagvlak en acceptatie van veranderingen te bevorderen. Deze rol biedt een unieke kans om impact te maken binnen een dynamische omgeving en bij te dragen aan belangrijke veranderingen binnen de organisatie.

Vereisten

  • Je beschikt over een IPMA-C certificaat of een gelijkwaardig certificaat
  • Je hebt een Managing Successful Programs (MSP) certificaat
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- en programmamanagement op het gebied van systeemimplementaties, procesoptimalisaties en de bijbehorende verandertrajecten
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de (Rijks)overheid
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van medewerkers, management en bestuurlijk management, en het creëren van draagvlak binnen deze groepen
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met SAP-gerelateerde programma's en projecten

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken in een hybride werkmodel
  • We verwachten dat je ongeveer 3 dagen per week op locatie aanwezig bent, omdat de rol gericht is op verandermanagement, het betrekken van verschillende organisatieonderdelen en het actief betrekken van stakeholders door middel van bijvoorbeeld workshops op locatie, waarbij jouw fysieke aanwezigheid belangrijk is voor het creëren van draagvlak

Competenties

  • Organisatie- en bestuurssensitiviteit: Het vermogen om de dynamiek binnen een organisatie en de bestuurlijke context te begrijpen en hierop in te spelen.
  • Omgevingsbewust: Een scherp oog voor de omgeving en de impact van externe factoren op de organisatie.
  • Netwerken: Het opbouwen en onderhouden van waardevolle relaties binnen en buiten de organisatie.
  • Overtuigingskracht / motiveren: In staat om anderen te overtuigen en te motiveren om gezamenlijke doelen te bereiken.
  • Creativiteit: Het vermogen om innovatieve oplossingen te bedenken en buiten de gebaande paden te denken.
  • Besluiten nemen / daadkrachtig: Snel en effectief beslissingen nemen, met de nodige assertiviteit.
  • Draagvlak creëren: Het vermogen om steun en betrokkenheid te genereren voor ideeën en projecten.
  • Samenwerken: Effectief samenwerken met collega's en andere stakeholders om gezamenlijke doelen te realiseren.
  • Plannen en organiseren: Het vermogen om taken en projecten efficiënt te plannen en te organiseren.
  • Projectmatig werken: Ervaring met het werken in projecten en het behalen van projectdoelen.
  • Resultaatgerichtheid: Een sterke focus op het behalen van resultaten en het realiseren van doelstellingen.
  • Schriftelijke, mondelinge en digitale communicatie- en adviesvaardigheden: Effectieve communicatie en adviesvaardigheden in verschillende vormen, inclusief schriftelijk, mondeling en digitaal.