Senior Facilitair Coördinator Contractmanagement

Duur 3 maanden
Uren per week 24 tot 36 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Noord-Holland
Startdatum 2026-03-01
Sollicitatiedeadline 2026-02-10

Samenvatting

Gemeente Hilversum zoekt een Senior Facilitair Coördinator om het team Facilitair & Huisvesting te versterken tijdens een periode van grote organisatieontwikkeling. Door de fusie met Wijdemeren en de uitval van twee senior collega's, plus een zwangerschapsverlof van mei tot oktober 2026, is er behoefte aan ondersteuning om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire soft services zoals schoonmaak, catering, koffievoorzieningen, mobiliteit en multifunctionele printers. Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening, stuurt leveranciers aan en zorgt dat contractafspraken worden nagekomen. Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner en eerste aanspreekpunt voor de medior facilitair coördinatoren, die je begeleidt en coacht in hun werkzaamheden. Daarnaast speel je een centrale rol in het inrichten van de BHV-organisatie op basis van het geactualiseerde beleidsplan en organiseer je informatiebijeenkomsten en trainingen. Tijdens het zwangerschapsverlof neem je aanvullende taken over, waaronder het beheer van het post- en drukwerkcontract en operationele werkzaamheden binnen het safety & security contract. Je werkt op strategisch, tactisch en soms operationeel niveau mee aan de continuïteit van de dienstverlening in een dynamische omgeving. Deze tijdelijke positie biedt je de kans om in een groeiende organisatie impact te maken en waardevolle ervaring op te doen in facilitair management binnen een gemeentelijke context.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Facilitair Management of Hotelschool
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van het aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met opstellen van facilitaire beleidsdocumenten tot en met besluitvorming in de afgelopen 3 jaar

Gewenste kwalificaties

  • Beschikbaar per 1 maart 2026 voor minimaal 24 tot 36 uur per week
  • Aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire dienstverlening in de afgelopen 2 jaar
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services
  • Aantoonbare werkervaring met het aansturen van facilitair coördinatoren en uitvoerende medewerkers in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling

Competenties

  • Zelfstandig
  • Resultaat gericht
  • Omgevingssensitief
  • Communicatieve vaardigheden