Senior Beheerder E-mailarchivering en Documentmanagement

Duur 3 maanden
Uren per week 36
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-09-01
Sollicitatiedeadline 2026-08-07

Samenvatting

Wij zijn op zoek naar een ervaren beheerder die zich richt op e-mailarchivering en een waardevolle bijdrage wil leveren aan de realisatie en overdracht van een e-mailarchiveringsoplossing binnen SSC-ICT. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het installeren en configureren van de benodigde tooling, inclusief maatwerk, in de OTAP-straat. Je zorgt ervoor dat er volledige en actuele beheerdocumentatie beschikbaar is. Een belangrijk aspect van de functie is het actief meedenken en oplossen van technische en procesmatige problemen. Daarnaast begeleid je twee junior beheerders naar zelfstandig dagelijks beheer van e-mailarchivering. Je werkt nauw samen met de beheerorganisatie om te voldoen aan de acceptatiecriteria en om de oplossing gecontroleerd in beheer te nemen, met een focus op betrouwbaarheid en overdracht naar het Nationaal Archief. Dit project is onderdeel van een rijksbrede ambitie om e-mails authentiek en doorzoekbaar vast te leggen voor zeven ministeries. Je komt te werken binnen SSC-ICT, Business Unit IT Applicatie Services (BAS), waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een belangrijk overheidsproject.

Vereisten

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met FileNet

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt ervaring met IBM Content Collector
  • Je hebt ervaring met IBM Enterprise Records
  • Je hebt ervaring met Agile/Scrum methodieken
  • Je hebt ervaring met CI/CD-tools zoals Git, Jenkins, Nexus en/of Maven
  • Je begrijpt de opdracht en past goed bij onze organisatie

Competenties

  • Analytisch vermogen: In staat om gegevens en informatie te analyseren om weloverwogen beslissingen te nemen.
  • Resultaatgericht: Gericht op het behalen van doelen en het leveren van kwaliteit in het werk.
  • Structureren en prioriteren: Bekwaam in het organiseren van eigen werkzaamheden en het stellen van prioriteiten.
  • Proactieve houding: Neemt initiatief en anticipeert op toekomstige behoeften en uitdagingen.
  • Communicatieve vaardigheden: Sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, waardoor effectieve interactie met anderen mogelijk is.