Senior Adviseur Informatiebeheer en Recordsmanagement

bij Omgevingsdienst IJsselland

Duur 12 maanden
Uren per week 18 tot 24 uur
Opleidingsniveau HBO+
Regio Overijssel
Startdatum 23 november 2026
Sollicitatiedeadline 12 november 2026
Aanstellingsvorm Detachering (loondienst)

Samenvatting

Als senior adviseur informatiebeheer bij de Omgevingsdienst IJsselland krijg je de kans om de informatiehuishouding van de organisatie verder te professionaliseren. Je brengt de huidige situatie in kaart, analyseert risico's en ontwikkelpunten, en vertaalt deze naar een samenhangende aanpak die zowel op korte als lange termijn effectief is. Een belangrijk aspect van je rol is het opstellen van ontbrekende beleids- en beheerdocumenten en het implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Je werkt aan het Documentair Structuurplan (DSP) en zorgt ervoor dat de organisatie goed voorbereid is op toekomstige ontwikkelingen. Je ontwikkelt een realistisch projectplan dat prioriteiten stelt en inzicht biedt in noodzakelijke verbeteringen. Hierbij houd je rekening met de samenhang met andere disciplines zoals privacy en informatiebeveiliging. Je adviseert het management over bevindingen en risico's, en zorgt ervoor dat complexe vraagstukken overzichtelijk worden gepresenteerd. Deze rol biedt niet alleen de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie, maar ook om je eigen professionele vaardigheden verder te ontwikkelen in een collegiale en ondersteunende werkomgeving.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheer beleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
  • Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
  • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
  • Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
  • Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
  • Aantoobnare kennis van en werkervaring met de Archiefwet,Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid .

Competenties

  • Analytisch vermogen;
  • Strategisch inzicht;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Bestuurlijke sensitiviteit;
  • Verbindend vermogen;
  • Overtuigingskracht;
  • Resultaatgericht.