Senior Adviseur Informatiebeheer en Documentmanagement
Duur
12 maanden
Uren per week
32
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Startdatum
2026-08-24
Sollicitatiedeadline
2026-08-13
Samenvatting
De Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar een Senior Adviseur Informatiebeheer die een cruciale rol speelt in het versterken van het Informatie Gestuurd Werken binnen de organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan, waarbij je rekening houdt met technologische ontwikkelingen en strategische ambities. Je coacht twee junior adviseurs en biedt advies over processen en applicaties vanuit een informatiebeheerperspectief. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van eisen voor inkoop en aanbestedingen van applicaties.
Je maakt en interpreteert managementinformatie over het Document Management Systeem (DMS) en voert waardering en selectie van informatie uit. Je houdt je bezig met het monitoren van vakontwikkelingen, waaronder AI-toepassingen, in samenwerking met landelijke partijen en andere veiligheidsregio’s. Als bruggenbouwer tussen ICT, informatievoorziening en de business, zorg je ervoor dat wettelijke eisen, zoals de archiefwet, in balans zijn met de bedrijfsdoelstellingen.
Deze rol biedt je de kans om bij te dragen aan de modernisering van de informatiehuishouding binnen de Veiligheidsregio Utrecht en om je expertise in informatiebeheer verder te ontwikkelen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je impact kunt maken en waar samenwerking met diverse stakeholders centraal staat.
Vereisten
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer
- Je beschikt over een afgeronde opleiding SOD2, LRM of een direct vergelijkbare opleiding, waarbij je bij een vergelijkbare opleiding een motivatie kunt geven
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als adviseur informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het coachen en begeleiden van junior adviseurs informatiebeheer
Gewenste kwalificaties
- Je beschikt over een afgeronde hbo bachelor opleiding in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of een vergelijkbare richting
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering
- Je hebt ervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement
- Je hebt aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt werkervaring opgedaan met of bij een veiligheidsregio
Competenties
- Analytisch: In staat om complexe informatie te analyseren en te interpreteren.
- Oplossingsgericht: Gericht op het vinden van praktische en effectieve oplossingen voor uitdagingen.
- Samenwerkend: Sterk in het samenwerken met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Doorslaggevend: In staat om beslissingen te nemen die een significante impact hebben.
- Verbindend: Vermogen om relaties op te bouwen en verbinding te maken met collega's en klanten.
- Proactief: Neemt initiatief en anticipeert op toekomstige behoeften en uitdagingen.
- Sociaal vaardig: Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om goed met anderen om te gaan.
- Representatief: Presentabel en in staat om een positieve indruk te maken in professionele omgevingen.