Senior Adviseur Documentaire Informatievoorziening
Duur
6 maanden
Uren per week
24 uur
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Gelderland
Startdatum
2026-07-15
Sollicitatiedeadline
2026-06-12
Aanstellingsvorm
ZZP/Freelance mogelijk
Samenvatting
De gemeente Beuningen zoekt een (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) voor tijdelijke vervanging binnen het team Informatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voortgang en afhandeling van werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer, met een focus op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving. Je toetst dossiers aan de Archiefwet en stelt richtlijnen op voor dossiervorming en archivering. Daarnaast signaleer je knelpunten en formuleer je verbetervoorstellen, en fungeer je als sparringspartner voor de informatiemanager. Je werkt samen met applicatiebeheerders en adviseert over het gebruik van MS365 in de informatiehuishouding. Ook lever je inhoudelijke bijdragen aan het kwaliteitshandboek en onderhoud je contact met externe partijen zoals het Regionaal Archief Nijmegen. De rol biedt de kans om je expertise in informatiebeheer verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de kwaliteit van de archiefprocessen binnen de gemeente. Je werkt in een collegiaal team dat waarde hecht aan samenwerking, verantwoordelijkheid en creativiteit.
Vereisten
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en of SOD I/SOD II;
- Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefbesluit en archiefregeling, maar ook de selectielijsten en bewaartermijnen;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer DIV, waaronder het toetsen van dossiers aan wet en regelgeving, advisering over dossiervorming en archivering en uitvoering en begeleiding van informatiebeheerprocessen;
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie bij voorkeur gemeente of gemeenschappelijke regeling;
- Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem, waaronder ervaring met zaakdossiers, registratie en dossiervormingsafspraken en het begeleiden van gebruikers;
- Beschikbaar per 15-07-2026 voor het aantal afgesproken uren per week.
- Bereidheid tot fysieke aanwezigheid op kantoor, minimaal 2 dagen per week
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV
- Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo
- Ervaring met meerdere systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa en MS365 ( benoem deze in het cv )
- Aantoonbare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden (benoem dit duidelijk in het cv )
- Aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties
Competenties
- Analytisch vermogen: Kandidaat is in staat om complexe informatievraagstukken te doorgronden en structuur aan te brengen in informatie- en documentstromen;
- Kwaliteitsgerichtheid: Kandidaat werkt nauwkeurig en volgens geldende richtlijnen en wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG, Woo) en bewaakt de kwaliteit van informatiebeheer;
- Zelfstandigheid: Kandidaat is in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken, prioriteiten te stellen en tijdig resultaten te leveren zonder intensieve aansturing;
- Adviserende vaardigheden: Kandidaat adviseert gevraagd en ongevraagd collega’s en management over informatiebeheer, archivering en digitale dossiervorming;
- Communicatieve vaardigheden: Kandidaat communiceert duidelijk en zorgvuldig met verschillende stakeholders en weet complexe DIV‑onderwerpen begrijpelijk over te brengen;
- Organisatiesensitiviteit: Kandidaat heeft oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet hier effectief op in te spelen binnen een overheidsorganisatie;
- Samenwerkingsgerichtheid: Kandidaat werkt prettig samen met collega’s binnen en buiten het vakgebied en draagt actief bij aan teambrede resultaten;
- Resultaatgerichtheid: Kandidaat werkt doelgericht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en resultaten worden behaald binnen de gestelde termijnen.