Senior Adviseur Documentaire Informatievoorziening

Duur 6 maanden
Uren per week 24 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Gelderland
Startdatum 2026-06-15
Sollicitatiedeadline 2026-05-20
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

Deze opdracht betreft een tijdelijke vervanging binnen het team Informatie van gemeente Beuningen, waar je als (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer verzorgt. Je bent verantwoordelijk voor het toetsen van dossiers aan de Archiefwet, Archiefbesluit en selectielijsten, het opstellen van richtlijnen voor dossiervorming en archivering, en het signaleren van knelpunten met verbetervoorstellen. Als inhoudelijk specialist voor zaakgericht werken ondersteun je het team bij het eenduidig registreren en dossiervormingsafspraken in XXLLNC Zaken. Je adviseert over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van de informatiehuishouding en helpt bij het ontwikkelen van een beheerbare informatiearchitectuur. Je levert inhoudelijke inbreng in het kwaliteitshandboek en fungeert als sparringspartner voor teamleden bij kwaliteits- en interpretatiekwesties. Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen zoals het Regionaal Archief Nijmegen en coördineer je de overgang van bouwdossiers naar het eDepot. Je bent ook betrokken bij uitfaserings- en migratieprojecten van diverse systemen, waarbij je zorgt dat archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid geborgd blijven. Deze rol biedt je de mogelijkheid om in een prettige werksfeer met zelforganiserende teams samen te werken aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners, met ruimte voor creativiteit, vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en of SOD I/SOD II
  • Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefbesluit en archiefregeling, maar ook de selectielijsten en bewaartermijnen
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer DIV, waaronder het toetsen van dossiers aan wet en regelgeving, advisering over dossiervorming en archivering en uitvoering en begeleiding van informatiebeheerprocessen
  • Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie bij voorkeur gemeente of gemeenschappelijke regeling
  • Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem, waaronder ervaring met zaakdossiers, registratie en dossiervormingsafspraken en het begeleiden van gebruikers
  • Beschikbaar per 15-06-2026 voor het aantal afgesproken uren per week

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV
  • Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo
  • Ervaring met meerdere systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa en MS365
  • Aantoonbaare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden
  • Aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties
  • Ervaring met XXLLNC Zaken

Competenties

  • Analytisch vermogen: Kandidaat is in staat om complexe informatievraagstukken te doorgronden en structuur aan te brengen in informatie- en documentstromen
  • Kwaliteitsgerichtheid: Kandidaat werkt nauwkeurig en volgens geldende richtlijnen en wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG, Woo) en bewaakt de kwaliteit van informatiebeheer
  • Zelfstandigheid: Kandidaat is in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken, prioriteiten te stellen en tijdig resultaten te leveren zonder intensieve aansturing
  • Adviserende vaardigheden: Kandidaat adviseert gevraagd en ongevraagd collega's en management over informatiebeheer, archivering en digitale dossiervorming
  • Communicatieve vaardigheden: Kandidaat communiceert duidelijk en zorgvuldig met verschillende stakeholders en weet complexe DIV‑onderwerpen begrijpelijk over te brengen
  • Organisatiesensitiviteit: Kandidaat heeft oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet hier effectief op in te spelen binnen een overheidsorganisatie
  • Samenwerkingsgerichtheid: Kandidaat werkt prettig samen met collega's binnen en buiten het vakgebied en draagt actief bij aan teambrede resultaten
  • Resultaatgerichtheid: Kandidaat werkt doelgericht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en resultaten worden behaald binnen de gestelde termijnen