De opdracht betreft een gecombineerde functie van secretaris en officemanager binnen het Trambedrijf van de provincie Utrecht. De geselecteerde kandidaat ondersteunt zowel de teamleider als de Strategisch Inhoudelijk Manager en speelt een centrale rol in de dagelijkse organisatie. Taken omvatten het voorbereiden en afhandelen van managementoverleggen, verslaglegging, archivering, en het organiseren van diverse bijeenkomsten. De kandidaat fungeert als vraagbaak en verbinder binnen het team, signaleert relevante ontwikkelingen en risico's, en zorgt voor een goede besluitvorming. Vereisten zijn onder andere een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 en minimaal 3 jaar werkervaring als secretaris. De functie vereist een proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden, en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, met een vaste aanwezigheid op de tramremise in Nieuwegein op dinsdag.