Secretaris van de Directie
Duur
-4 maanden
Uren per week
36
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Flevoland
Startdatum
2026-05-27
Sollicitatiedeadline
2026-05-08
Samenvatting
In deze tijdelijke rol ben je de rechterhand van de gemeentesecretaris en de verbindende schakel tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert en bewaakt het bestuurlijke besluitvormingsproces, waarbij je zorgt voor kwaliteit, tijdigheid en efficiëntie. Je ondersteunt bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten, met een sterke focus op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma. Dit houdt in dat je coördineert, meeschrijft en zorgt voor samenhang en uitvoerbaarheid van de plannen.
Daarnaast speel je een actieve rol in het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je richting en aanpak vertaalt naar concrete documenten en uitvoerbare stappen. Je onderhoudt regionale verbindingen met partners en samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle. Ook vervul je reguliere directiesecretaristaken, zoals de wekelijkse MT-voorbereiding en ad hoc ondersteuning.
Deze functie biedt een unieke kans om je vaardigheden in procesmanagement en stakeholdermanagement verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw input en expertise van groot belang zijn.
Vereisten
- Je beschikt over minimaal een hbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, wat blijkt uit minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie opgedaan in de afgelopen vijf jaar
- Je bent vanaf 27 mei minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Je bent minimaal 3 dagen per week fysiek aanwezig op het gemeentehuis in Urk
Gewenste kwalificaties
- Je hebt recente en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur tussen de 2 en 7 jaar
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met het schrijven van college uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's, waarbij je in staat bent om aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende, duidelijke en uitvoerbare documenten
- Je bent in staat om effectief de verbinding te maken met verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige belangen op een constructieve manier te managen
- Je hebt een duidelijke visie op het beschreven werkgebied en toont daadkracht in de uitvoering
- Je bent bestuurlijk sensitief en kunt goed navigeren in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Je beschikt over sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden
- Je werkt proactief en zelfstandig
- Je hebt uitstekende redactionele vaardigheden en synthesekracht, en kunt dit aantonen met concrete voorbeelden