Samenvatting
Als secretaris DNI speel je een cruciale rol in het coördineren van informatievoorziening, voortgang en besluitvorming binnen het landelijke netwerk van openbare bibliotheken. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van besluitvorming rondom het programma Werk aan Uitvoering (WaU) en het informatieplan. Dit omvat het voorbereiden van documenten, vastleggen van besluiten en het bewaken van acties, mijlpalen en deadlines.
In deze functie fungeer je als de verbindende schakel tussen de Netwerkcommissie, het Netwerkoffice, de Expertgroep en andere stakeholders. Je houdt het overzicht over meerdere parallelle processen en trajecten, waarbij proactiviteit essentieel is. Je signaleert tijdig risico’s, afhankelijkheden en dreigende vertragingen, en adviseert waar nodig de voorzitter en het Netwerkoffice.
Je concrete resultaten omvatten actuele agenda’s, besluiten- en actielijsten, en een integraal overzicht van besluiten en afhankelijkheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de roadmap voor besluitvorming rondom WaU en het informatieplan. Deze rol biedt de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische en complexe bestuurlijke omgeving.