Secretaris Netwerkorganisatie

Duur 4 maanden
Uren per week 32
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-08-03
Sollicitatiedeadline 2026-07-10

Samenvatting

Als secretaris DNI speel je een cruciale rol in het coördineren van informatievoorziening, voortgang en besluitvorming binnen het landelijke netwerk van openbare bibliotheken. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van besluitvorming rondom het programma Werk aan Uitvoering (WaU) en het informatieplan. Dit omvat het voorbereiden van documenten, vastleggen van besluiten en het bewaken van acties, mijlpalen en deadlines. In deze functie fungeer je als de verbindende schakel tussen de Netwerkcommissie, het Netwerkoffice, de Expertgroep en andere stakeholders. Je houdt het overzicht over meerdere parallelle processen en trajecten, waarbij proactiviteit essentieel is. Je signaleert tijdig risico’s, afhankelijkheden en dreigende vertragingen, en adviseert waar nodig de voorzitter en het Netwerkoffice. Je concrete resultaten omvatten actuele agenda’s, besluiten- en actielijsten, en een integraal overzicht van besluiten en afhankelijkheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de roadmap voor besluitvorming rondom WaU en het informatieplan. Deze rol biedt de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische en complexe bestuurlijke omgeving.

Vereisten

  • Je hebt een HBO- of WO-werk- en denkniveau
  • Je hebt affiniteit met digitalisering en IT
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of in een coördinerende of regisserende rol binnen een complexe, bestuurlijke netwerkomgeving
  • Je bent sterk in zowel proces als inhoud en hebt een proactieve en adviserende instelling
  • Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
  • Je hebt een sterk analytisch, structurerend en verbindend vermogen
  • Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van planningen, tijdslijnen en roadmaps
  • Je beschikt over goede redactionele vaardigheden in het Nederlands voor het opstellen van besluitvormings- en overlegstukken
  • Je bent beschikbaar voor een intakegesprek op vrijdag 17 januari om 10.00, 11.00 of 12.00 uur