Secretarieel Ondersteuner Adviesraad

Als ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein ben je de spil in de organisatie van deze onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. Je zorgt voor overzicht en continuïteit door het opstellen en verspreiden van vergaderagenda's en verslagen, het plannen en organiseren van vergaderingen met locaties, uitnodigingen en faciliteiten, en het bijhouden van de administratie inclusief archief, declaraties en budgetbewaking. Je verzorgt communicatie via nieuwsbrieven, website-updates en sociale media, ondersteunt bij het opstellen van jaarstukken en andere documenten, en onderhoudt contact met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang. Daarnaast signaleer je deadlines, bewaakt je termijnen voor adviezen, stimuleer je duidelijke werkafspraken en processen, en ondersteun je bij werving van nieuwe leden en naleving van het reglement. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur, waarbij je deel uitmaakt van het team, deelneemt aan interne overleggen en onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager werkt. Dit is een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders. Je werkt hybride, met één keer per maand een vergadering op donderdagavond in Hengelo (6,5 uur beschikbaar die week) en flexibele uren voor voorbereiding en overige werkzaamheden.