Secretarieel medewerker overheidsorganisatie

Duur 6 maanden
Uren per week 24 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-04-01
Sollicitatiedeadline 2026-03-24

Samenvatting

Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een opdrachtnemer voor tijdelijke secretariële ondersteuning binnen het team Strategie & Beleid. De focus van deze opdracht ligt op het bieden van professionele, tijdige en complete ondersteuning van overleg- en informatiestromen. Succesvolle uitvoering omvat het tijdig inplannen van overleggen, het samenstellen van vergaderstukken, en het correct notuleren van vergaderingen. Daarnaast is het belangrijk dat acties en opvolging overzichtelijk worden geborgd en dat binnenkomende verzoeken gestructureerd worden verwerkt. De rol biedt de kans om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van Vlaardingen, in een omgeving waar eigen initiatief en samenwerking worden gewaardeerd. De gemeente hecht veel waarde aan een professionele werkomgeving en biedt ruimte voor persoonlijke groei en trots in het werk. Deze opdracht is een uitstekende gelegenheid voor professionals die ervaring hebben in een overheidsorganisatie en zich willen inzetten voor de gemeenschap.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner bij een overheidsorganisatie

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner bij een overheidsorganisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteuning van management/directie en werken met stukkenstromen

Competenties

  • Aanpassingsvermogen
  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
  • Klantgericht
  • Delegere
  • Luisteren
  • Doorzettingsvermogen
  • Tactisch gedrag
  • Motiveren
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Overtuigen
  • Assertiviteit
  • Besluitvaardigheid
  • Organiseren
  • Kritisch
  • Analyserend vermogen
  • Plannen en organiseren
  • Anders, namelijk...