Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Ondersteuning

Voor de gemeente Hof van Twente zoeken wij zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. De secretaresses ondersteunen teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden omvatten het beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders, het inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, het opstellen en uitwerken van correspondentie, en het voorbereiden van diverse overleggen. Daarnaast verzorgen zij het notuleren en uitwerken van verslagen, het uitzetten en bewaken van actiepunten, het organiseren van vergaderruimtes en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen. De ideale kandidaat werkt zelfstandig, kan snel schakelen, is zorgvuldig en communicatief vaardig, en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur, waarbij de medewerker deel uitmaakt van het team en onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke teamleider werkt. Dit is een uitstekende gelegenheid om je secretariële vaardigheden in te zetten in een plattelandsgemeente waar korte lijnen, betrokkenheid en plezier centraal staan.