Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten

Duur 6 maanden
Uren per week 32-36 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Utrecht
Startdatum ASAP
Sollicitatiedeadline 2025-10-15

Samenvatting

Ondersteun de gedeputeerde als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten en werk samen in een professioneel team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en houdt de complexe agenda actueel. Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk met zowel interne collega’s als externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen, waarbij je vertrouwelijkheid en integriteit waarborgt. Je hebt een servicegerichte houding en denkt vooruit, schakelt snel en staat klaar voor nieuwe uitdagingen. De rol vereist flexibiliteit, stressbestendigheid en een scherp oog voor prioriteiten. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder om de gedeputeerde optimaal te ondersteunen. Deze functie biedt de kans om te werken in een dynamische bestuurlijke omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving.

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 ;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving.

Competenties

  • Accuratesse;
  • Plannen en organiseren;
  • Communicatief vaardig;
  • Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Samenwerken.