Secretaresse College van B&W

Duur 5 maanden
Uren per week 24 tot 32 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-01-31
Sollicitatiedeadline 2026-01-20

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse ben jij dé steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in het bruisende Rhenen. Je beheert de agenda's van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Je houdt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgehandeld om deadlines te halen. Agendabeheer is een groot deel van je werk, maar je helpt ook met de voorbereiding van collegevergaderingen en organiseert recepties en andere bijeenkomsten. In deze rol is het belangrijk dat je gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken en weet wat je wel en niet kunt delen. Je werkt samen met een collega in deze boeiende functie, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket. De gemeente Rhenen biedt een inspirerende werkomgeving in een historische vestingstad, omringd door prachtige natuur en goede bereikbaarheid. Dit is een kans om bij te dragen aan de dienstverlening van de gemeente en om jezelf verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een collegiaal team.

Vereisten

  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse
  • Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten.

Competenties

  • Organisatorisch sterk
  • Planmatig sterk
  • Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Teamplayer