Secretaresse Bestuurlijke Ondersteuning

Duur 6 maanden
Uren per week 24 tot 28 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-05-01
Sollicitatiedeadline 2026-04-20

Samenvatting

De gemeente Katwijk is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur, die het bestuur optimaal ondersteunt in een dynamische bestuurlijke omgeving. De rol omvat complex agendabeheer, coördinatie van de stukkenstroom, en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast fungeert de bestuurssecretaresse als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt bij gemeentelijke evenementen en kabinetszaken. Een belangrijk aspect van de functie is de coördinatie en uitvoering van werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor advisering, toetsing, dossieropbouw en communicatie met betrokkenen. De werkomgeving is collegiaal en samenwerkingsgericht, met een focus op persoonlijke verantwoordelijkheid en flexibiliteit. De opdracht vraagt om een professional met minimaal drie jaar ervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsinstelling en een mbo 4 diploma. De inzet is gemiddeld 24 tot 28 uur per week, met werkdagen op woensdag en vrijdag. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan de ambities van de gemeente Katwijk en om te werken in een organisatie die zich richt op een leefbare en veilige omgeving voor haar inwoners.

Vereisten

  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code
  • Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs) secretaresse binnen een overheidsinstelling
  • Kandidaat is beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week en kan werken op woensdag en vrijdag. Andere dag is in overleg.

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complex agendabeheer bestuurders (bijv. wethouder, burgemeester, directie) benoem tenminste 2 opdrachtgevers waar dit van toepassing was en waar de complexiteit vandaan kwam
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeente
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren, uitvoeren en begeleiden van trajecten rondom koninklijke onderscheidingen, benoem dit duidelijk in het cv.

Competenties

  • Flexibiliteit
  • Zelfstandigheid
  • Klantgerichtheid
  • Schriftelijke communicatie
  • Plannen en organiseren