Secretaresse bestuur en wethouders
Duur
6 maanden
Uren per week
32 uur
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Gelderland
Startdatum
2026-05-01
Sollicitatiedeadline
2026-04-20
Samenvatting
Als medewerker bestuurssecretariaat bij de gemeente Doesburg speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van diverse taken, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning, signaleert en plant vooruit, en werkt nauw samen met je collega in het bestuurssecretariaat. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe afspraken en beheert agendabeheer op een professionele manier. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding en begeleiding van vergaderingen en bestuurlijke aangelegenheden. Deze rol biedt de kans om een significante bijdrage te leveren aan de gemeente, terwijl je werkt in een platte organisatiestructuur met zelfsturende teams. Je komt te werken in een omgeving die waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid. Dit is een unieke kans om je vaardigheden in een dynamische en sociale gemeente verder te ontwikkelen.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuur secretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met Ibabs (benoem duidelijk in cv);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van procesverbeteringen bij een gemeente (benoem duidelijk in cv).
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management ondersteuner en/of secretaresse;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het Microsoft Office programma’s (benoem duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan);
- Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 mei 2026 voor 32 uur per week (benoem duidelijk in cv);
- Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn (benoem dit duidelijk in het cv).
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Kritisch
- Plannen en organiseren