Records Management Consultant Microsoft 365

Duur 3 maanden
Uren per week 24
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-09-01
Sollicitatiedeadline 2026-08-17

Samenvatting

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG/aCBG) is op zoek naar een ervaren professional die een cruciale rol zal spelen in de pilot voor Records Management binnen Microsoft 365. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het praktisch inrichten van processen, rollen en retentiebeleid, en het opstellen van een doelarchitectuur. Je zult een pilot-applicatie functioneel configureren en uitrollen, met als doel e-mailarchivering voor het einde van het jaar te realiseren. Dit project vereist een nauwe samenwerking met interne specialisten en een externe infrastructuurleverancier, waarbij kennisoverdracht en het opbouwen van zelfstandige Purview-capaciteit binnen het (a)CBG essentieel zijn. De ideale kandidaat heeft diepgaande kennis van Microsoft Azure Purview en praktische ervaring met de integratie van SharePoint en Exchange. Je begrijpt de juridische vereisten van de Archiefwet en hebt sterke didactische vaardigheden om kennis effectief over te dragen aan verschillende stakeholders. In deze rol krijg je de kans om een significante impact te maken op de organisatie door het verbeteren van informatiebeheerprocessen en het waarborgen van compliance. Dit is een unieke kans om je expertise in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een dynamische en professionele omgeving.

Vereisten

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Microsoft Azure Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van (e-mail) archivering
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen in organisaties, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders voor informatiebeheer (bijvoorbeeld de Nederlandse Archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq)

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen binnen een regie-organisatie
  • Je hebt ervaring met het implementeren van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen
  • Je beschikt over een MS-102 of MS-104 certificering (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, voorheen bekend als AZ-104)
  • Je bent vaardig in het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende stakeholders, zoals ICT-technici, functionele gebruikers en management
  • Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden die aansluiten bij deze functie

Competenties

  • Microsoft Purview
  • Diepgaande ervaring met de modules Data Governance, Data Lifecycle en specifiek Records Management, die aantoonbaar is.
  • SharePoint Online
  • Grondige kennis van de SharePoint-architectuur, inclusief sites, bibliotheken, content types en metadata, en de integratie met Purview.
  • Exchange Online
  • Uitgebreide kennis van de integratie van Exchange Online met Purview.
  • Informatiebeheer & Wetgeving
  • Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid, zoals MDTO of DUTO, is aantoonbaar.
  • Architectuur
  • In staat om bij te dragen aan het opstellen van Record Management-doelarchitecturen en het toetsen van compliance-eisen op applicatieniveau.