Recordmanager

Duur 6
Uren per week 32-36 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Gelderland
Startdatum ASAP
Sollicitatiedeadline 2025-10-03

Samenvatting

Als recordmanager zorg je ervoor dat het digitale archief, het Zaaksysteem, overzichtelijk en toegankelijk is. Je voert kwaliteitcontroles uit op de registraties en houdt toezicht op het bewaren en vernietigen van digitale informatie. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen en werkwijzen, zoals Zaakgericht Werken. Je beheert informatie in digitale systemen en ziet toe op het juiste gebruik van deze systemen. Je speelt een belangrijke rol in het uitdragen van gestructureerd werken om de dienstverlening te optimaliseren. Ook ondersteun je organisatiebreed het zaakgericht werken en adviseer je afdelingen en collega's over informatie- en recordmanagement. Verder ondersteun je bij de implementatie van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) en de Wet Open Overheid (Woo). De gemeente Heerde zoekt iemand met minimaal 2 jaar ervaring in recordmanagement en 1 jaar bij een overheidsinstantie.

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in recordmanagent/archiefvorming in de afgelopen 5 jaar
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in de afgelopen 5 jaar

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting informatiedienstverlening
  • Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Djuma
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in recordmanagement/archiefvorming in de afgelopen 8 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met WOO en Wmebv

Competenties

  • Je bent een waardevolle teamspeler die de kracht van samenwerking begrijpt
  • Je bent klantgericht en communicatief vaardig
  • Je bent zorgvuldig en stressbestendig
  • Je kunt verbanden leggen, procesgericht werken, adviezen geven en bent zeer vaardig in het gebruik van digitale systemen